Lo que todo cliente quiere saber
¿Cuál es el verdadero costo?
Cuando un posible cliente nos contacta y pregunta por el costo de producir un podcast, la respuesta no siempre es tan fácil como parece.
No es lo mismo llamar a una tienda de muebles y pedir el precio del modelo que más te guste y que se ajusta a tu espacio, que cotizar un proyecto de podcast para tu empresa o tu proyecto personal.
Hay detalles que tomar en cuenta y que son diferentes dependiendo de cada proyecto. Desde los detalles técnicos como la cantidad de voces a grabar, o si existirá grabación en exteriores; pasando por temas más conceptuales, como la planificación del proyecto, la escritura de guiones, y por tanto el tiempo que le dedicaremos al mismo.
Por eso, cuando un nuevo cliente quiere cotizar el costo de un proyecto de podcast, lo mejor es tener una reunión, ya sea presencial o virtual donde podamos escuchar todas las ideas que el cliente tiene.
En Felina Estudio nos gusta trabajar con proyectos y organizaciones que se alinean con nuestros valores, y siempre intentamos crear proyectos que salgan de lo común. En esta reunión exploramos otras opciones que puedan enriquecer las ideas iniciales. Por lo general, un cliente viene con ideas preconcebidas e influenciadas por el contenido que ha visto en Internet:
- Un video podcast de entrevistas, donde un anfitrión o anfitriona recibe a invitados expertos en un tema y desarrollan la entrevista por 30 o 60 minutos.
- O un video conversacional donde 2 o 3 personas conversan al rededor de una mesa sobre uno o varios temas relacionados por 30 o 60 minutos.
Es algo que ya hemos visto mucho en plataformas como Youtube, Facebook y ahora en Spotify porque el Video podcast de entrevistas se ha puesto de moda.
¿Pero, es ésta la única manera de compartir contenido? Y sobre todo, ¿Se han puesto a pensar en el costo de producir un programa de video con esas características? Son preguntas que el cliente rara vez se hace, porque no conocen otras opciones.
Por supuesto, nuestra primera propuesta es un proyecto sonoro, por que creemos que un podcast de audio es mucho más versátil y más barato en comparación con los valores de producción que exige un video-podcast:
- Un set de grabación con muebles y luces decorativas.
- Iluminación para 2 o más personas.
- Sonido para 2 o más personas.
- Múltiples cámaras.
Más allá de una simple entrevista grabada en video, existen otros formatos que comunican mejor la idea que pueden tener en mente. Consideremos por ejemplo el formato documental donde puedes desarrollar un tema por capítulos, o el formato de bitácora donde una persona explora un tema desde su punto de vista personal y descubriendo cosas nuevas junto a su oyente; o el formato narrativo de ficción donde el tema principal se convierte en el nudo de una historia con personajes, conflictos e interacciones?
Cuando le exponemos estas propuestas a nuestros clientes es como si abrieran los ojos a un mundo de colores cuando antes vivían en un mundo monocromático y es el momento de empezar a trabajar en los detalles de precios-producción. Todo esto nos ayudará a determinar el tiempo y el presupuesto dedicado a su proyecto.
TIEMPO, EL RECURSO QUE NADIE TOMA EN CUENTA
Cuando tu escuchas un podcast, estás dedicándole 30 minutos o más de tu tiempo a ese producto. Probablemente aprendas algo nuevo o disfrutes del punto de vista del anfitrión; pero al fin y al cabo, estás escuchando el resultado final. Pero detrás de ese episodio de 15 o 30 minutos hay muchas horas de trabajo, de parte de la productora (como Felina Estudio) y de parte del cliente.
Para producir un episodio, antes existieron reuniones de planificación del proyecto, de escritura y revisión de guiones, de grabaciones en estudio y probablemente en exterior, de edición y diseño sonoro, incluso tal vez horas de composición musical, y más horas de promoción y difusión. Así es como le explicamos a nuestro cliente el trabajo que está detrás de un episodio, o de una temporada entera de podcast, y también nos detenemos en su aporte:
Cuando un cliente empieza su proyecto de podcast, tiene que ser una parte activa durante todo el proceso, y por tanto, la inversión de su tiempo también es algo que debe tomar en cuenta:
Tiempo de reuniones de planificación, tiempo para revisar procesos, guiones y tiempo para tomar decisiones que pueden afectar a toda la temporada.
Tiempo para coordinar grabaciones (si es que van a existir entrevistas); tiempo para investigar datos y confirmar datos durante la escritura y reescritura de guiones. Tiempo para desplazarse hasta el estudio y grabar el podcast, y si se tiene invitados o coanfitriones, tiempo para coordinar agendas entre distintas personas. Tiempo para revisar y acompañar al editor durante la construcción de cada episodio…
En fin, como tal vez ya te has dado cuenta, no es como comprar un mueble, como te dije al principio. No existe un costo único para un producto. Un proyecto de podcast se construye junto al cliente, y aparte del costo monetario por nuestros servicios, es importante que el cliente también tome en cuenta la inversión de tiempo de su parte.
¿Y QUÉ SUCEDE CON PROYECTOS MÁS PEQUEÑOS O AUTO-PRODUCIDOS?
Puede que digas que la idea que tienes en mente no es tan complicada y que incluso la puedes producir por ti mismo, si el apoyo de una productora.
Aún así, el análisis del tiempo dedicado también es válido para este tipo de proyectos. Tenemos amigas y amigos que trabajan de esa manera: producen sus proyectos de podcast por su cuenta, y realizan todos los pasos solos o con un equipo pequeño, y la inversión de tiempo dedicado a distintas tareas es similar:
Pensar en la idea, la distribución de temas para una temporada, la planificación de invitados, la escritura de guiones, el tiempo dedicado a la edición… y generalmente esa suele ser la razón principal para que un proyecto de podcast independiente se retrase o fracase. El tiempo.
Un ejemplo de esto es el podcast «Si de Rómulo, Roma; de Bolivar, Bolivia.» producido por Iván Apacani. Iván nos contaba que le encanta hablar sobre historia, y por tanto para producir un episodio, necesita leer muchos libros y contrastar fuentes, tan solo para preparar sus guiones, lo cual le retrasa mucho la producción de un solo episodio. Imagínate entonces la producción de una temporada.
Otro ejemplo de esto es uno más cercano, cuando colaboramos con la fundación Muy Waso para producir 3 episodios de podcast con los participantes de su taller de periodismo, uno de los grupos tuvo precisamente el problema del tiempo: Coordinar tiempo para grabaciones entre los miembros de ese equipo, además del tiempo que le dedicas en buscar y contactar a personas expertas para el tema del podcast.
En este enlace puedes escuchar el resultado: Lo que necesitas saber sobre la Interrupción Legal del Embarazo en Bolivia.
Este tipo de experiencias nos ayudan a aprender y sobre todo a valorar este recurso: Nuestro tiempo.
Entonces, ¿Cuánto cuesta producir un podcast? No existe una respuesta rápida ni sencilla, si lo que buscas es un proyecto de calidad. Pero no te preocupes, si tienes una idea y deseas convertirla en un podcast, contáctanos. Juntos podemos estructurar tu proyecto y explorar la mejor manera de llevarlo a cabo. Puedes escribirnos al correo hola@felinaestudio.com Contáctanos y hagamos realidad tu podcast.
¿Prefieres escuchar en lugar de leer? Si quieres profundizar más en este tema, dale play al reproductor más abajo.